Iskoristite leto – unapredite poslovanje

Kako unaprediti poslovanje kada je ceo svet na odmoru? Leto je, ipak, poznato kao godišnje doba kada većina poslova znatno usporava i koncentriše se na opstajanje, ne na unapređivanje. Međutim, jedini ograničavajući faktori kod korišćenja leta za unapređenje su Vaši volja i želja.

Određene poteškoće su prisutne, to se ne može poreći. Članovi tima su Vam na odmoru, klijenti ne komuniciraju, potrošači su zauzeti trošenjem svog novca negde drugde ili kod nekog drugog. Statistika i iskustvo nalažu da leti posao mora usporiti. Čak i ako uzmemo ovu izjavu kao neprikosnoveno tačnu, to i dalje ne znači da moramo samo da se pomirimo sa tim i strpljivo čekamo u nadi da ćemo uspeti da premostimo i ovo leto.

Baš naprotiv! Leto je doba godine kada svi pune svoje baterije, fokusiraju se na same sebe, i pripremaju se za nastavak godine i nove radne izazove. Vaše preduzeće, agencija, ili lični poslovni poduhvat može uraditi isto to.

U nastavku teksta govorićemo o nekoliko načina na koje Vi možete da iskoristite leto i unparedite svoje poslovanje. Pre nego što nastavimo, želimo da napomenemo da je odmor sastavni deo ovog procesa, iako možda nećemo mnogo govoriti o njemu. Dozvolite sebi nekoliko trenutaka da predahnete, uživate u svežem vazduhu, i osvežite svoju poletnost.

Posao pod mikroskop – prvi korak ka napretku

Kao i kod većine situacija u životu, kako biste došli do napretka, morate prvo imati jasnu sliku toga u kom stanju se nalazi Vaš posao. Odvojite jedno popodne, dan, ili čak celu nedelju za istraživanje sopstvenih snaga i slabosti. Niko ne može poznavati Vaš posao bolje od Vas, ali ga Vi uvek možete poznavati bolje.

Kada završite sa analizom, i izdvojite nekoliko snaga i slabosti, možete da nastavite sa unapređivanjem svog poslovanja u toku leta. Mi preporučujemo da se fokusirate na pojedinačne slabosti i snage, umesto da se posvetite svima odjednom. Ukoliko započnete nekoliko njih u isto vreme, rizikujete da na kraju leta u svom krilu imate nekoliko započetih projekata, a nijedan završen.

Unapredite tim, unapredite posao

Svako preduzeće, agencija, ili posao jako je onoliko koliko i tim ljudi koji se bavi datim poslom. Bez jakog osećaja zajedništva i timskog duha, uspeh Vašeg poslovanja dolazi u pitanje. Sva sreća pa je leto savršeno godišnje doba za dobar team building projekat!

Odvojite nekoliko dana u toku leta, po mogućstvu svake nedelje ili svake dve nedelje, kada ćete svu svoju pažnju i energiju posvetiti svom timu. Pronađite lepo mesto u prirodi u blizini Vaše kancelarije, otiđite tamo zajedno, ponesite hrane, pića, pozitivnosti i prosto uživajte u društvu Vaših kolega. Mnogo je lakše raditi zajedno sa nekim u čijem društvu uživate i sa kim delite pozitivna iskustva van kancelarije.

Ukoliko je Vaš tim takmičarski nastrojen, uvek možete posetiti Vaš lokalni paintball teren i oprobati se jedni protiv drugih u strategiji, taktici, i umeću s paintball puškom. Ne samo da su ovakve aktivnosti zabavne, već mogu pomoći Vašem timu da unapredi komunikaciju i timski duh.

Najbitnije od svega je da pronađete aktivnost koju će Vaš tim umeti da ceni i u kojoj će uživati!

Zakrpite rupe pre nego što se pojave

Čitajući ovaj tekst, možda Vam je palo na pamet: „Sve je to lepo… Ali šta da radim kad mi pola tima nije tu?“. Ukoliko jeste pomislili tako nešto, Vaša misao je sasvim na mestu. Mnogo preduzeća i agencija ima problema tokom leta upravo iz ovog razloga.

Međutim, u trenucima kao što su ovi, imate priliku da od teške situacije napravite izuzetno pozitivnu situaciju. Kako? Tako što ćete imati savršen uvid u to koji procesi najviše trpe usled nedostatka radnika, koliko to uticaja ima na Vaš posao, i šta Vi možete da uradite da umanjite posledice.

Naša prva preporuka je da, pre nego što iko od Vaših radnika ode na odmor, zajedno sa njima napravite jasnu mapu toga ko je kada odsutan, i koja su njihova zaduženja. Najbolje bi bilo da ovo uradite vizuelno, kroz neku vrstu tabele ili crteža, kako biste mogli lakše sa svojim timom da zamislite kako će Vam leto izgledati.

Takođe preporučujemo da ovu priliku iskoristite za istraživanje toga koje procese možete pokriti kompjuterskim programima. Ovde prvenstveno mislimo na programe, ukoliko ste knjigovođa, kao što je Minimax koji Vam daju sjajan uvid u potrebe Vaših stranaka i omogućuju automatizaciju određenih procesa. Kojom god se delatnošću bavili, neki ovakav program Vam je na raspolaganju.

Unapređenje kroz novine

Još jedan sjajan način da iskoristite svoje leto za unapređenje poslovanja jeste da smislite potpuno novi poduhvat! S obzirom da posao svugde tinja, imaćete više vremena za razmišljanje i planiranje.

Ovaj novi poduhvat može biti nešto poput nove kampanje za društvene mreže, ili nešto veliko poput potpuno nove usluge. Od Vas zavisi koliki će to poduhvat biti, ali se mi nadamo da ćete biti hrabri i voljni da zasučete rukave. Leto je zaista savršeno vreme za to.

Kada su novine u pitanju, ne mora to biti ograničeno na samo poslovanje. Iznenadili biste se koliko promene u okruženju mogu uticati na unapređenje poslovanja. Možete iskoristiti ove vrele mesece za uređivanje poslovnog prostora ili neki sličan projekat. 4

Leto je Vaš prijatelj – unapređenje plod Vašeg prijateljstva

Povrh svega, na samom vrhu piramide uspeha, nalaze se duh i vredan rad. Vaš pristup letnjoj sezoni uobličiće kako će to leto izgledati. Ukoliko se pomirite s tim da će posao usporiti, da će priliv novca biti slabiji, i da će Vam zbog manjka ljudi sve biti teže, jedino što iz toga može izaći su stagnacija ili nazadovanje.

Ukoliko, ipak, odlučite da ove naše savete uzmete k srcu, i svim svojim bićem se bacite na posao, ubeđeni smo da će Vas uspeh pratiti. Smislite dobar plan, organizujte Vašu ekipu, i pokažite svim Vašim konkurentima kako to izgleda kad neko odbije da se povinuje letnjoj letargiji.

Nadamo se da smo Vam pomogli da preokrenete ovo leto ili, barem, da počnete s pripremama za sledeće. Vidimo se uskoro!