Završni račun ne mora biti stres!
Kraj godine za većinu ljudi predstavlja slavlje, prazničnu atmosferu, i privremeno prepuštanje hedonističkom načinu života. Međutim, za preduzetnike i knjigovođe, ovaj period predstavlja jedan od najstresnijih perioda u godini. Glavni uzročnik ovog stresa jeste činjenica da je već uveliko trebalo da se počne sa radom na Završnom računu.
Za preduzetnike to podrazumevaintenzivnu komunikaciju sa knjigovođom, dostavljanje dokumentacije i informacija koji fale, dok je za knjigovođe to višesatno češljanje računa, izveštaja i period intenzivnog rada, a što je još bitnije i koncentracije. Povećani stres i želja da sve prođe bez ikakvih problema obično dovedu do neke greške, i taj stres se onda prenese na ceo prvi kvartal nove poslovne godine.
Razmišljajući o tome, mi smo se zapitali: Da li je sav taj stres zaista neophodan? Najjednostavniji odgovor na to pitanje je – ne. Zaista, ceo proces izrade završnog računa može biti značajno lakši i manje stresan, sve što vam treba je Minimax.
Ovo se, naravno, odnosi kako na knjigovođe tako i na preduzetnike. Činjenica da obe strane mogu istovremeno priupiti istim podacima, uskladiti ih, i iz njih izvući sve potrebne informacije ima veoma veliki udeo u smanjenju stresa, na obe strane. Naravno, i dalje je potrebno utvrditi da su svi podaci tačni i na svom mestu.
Provera podataka – zaigrajte ulogu detektiva
Godinu dana je zaista dugačak period, pogotovo kada je unošenje podatak u neku bazu u pitanju. Za potrebe izrade završnog računa, vrlo je bitno imati tačnu sliku poslovanja jednog preduzeća. Bilo kakva greška, ili neslaganje, može dovesti do dodatnog stresa. Uzevši u obzir da nam je cilj smanjenje stresa, želimo izbeći greške po svaku cenu.
Dakle, vrlo je bitno PROVERITI svaki račun, fakturu, priliv i odliv novca sa Vašeg računa. Nemojte se uzdati u Vaše prošlo JA, već u trenutku kada radite na završnom računu budite revnosni, i proveriti sve i jednu transakciju, kako biste bili sigurni da greške nema. Na kraju krajeva, svi smo ljudi, a ljudi greše. Sigurno je da Vam negde pažnja posustala na trenutak.
Ukoliko Vam podaci u bazi nisu tačni, neće Vam biti tačni ni Bilans stanja, Bilans uspeha, niti Statički izveštaj. Ovo će naravno, ukoliko ne uvidite grešku, dovesti do toga da Vam celokupan završni izveštaj neće biti tačan, i privućićete pažnju APR-a. Naravno, s obzirom da je u pitanju greška, ako se otkrije na vreme, posledice neće biti izuzetno strašne, ali će sigurno dovesti do gubitka vremena, novca, i živaca.
Dakle, bilo da ste knjigovođa ili preduzenik, obavezno proverite SVE informacije unete u Minimax. Time ćete pretvoriti izradu završnog računa u aktivnost koja Vam samo pruža priliku da uživate u uspehu Vašeg preduzeća, ispisanom crno-na-belo.
Minimax – šampion u izradi Završnih računa
Proverili ste Vašu prethodnu godinu koja se zatvara, sve je na svom mestu, i spremni ste da počnete sa izradom završnog računa. Šta sada? Sada na snagu stupa Vaš najbolji prijatelj i najvredniji radnik – Minimax.
Ono što čini Minimax neverovatno korisnim prilikom izrade Završnog računa, jeste mogućnost izrade sve potrebne dokumentacije putem same aplikacije. To znači da ne morate provoditi sate ručno unoseći sve podatke na potrebna dokumenta, aplikacija to sama obavlja. Time smanjujete mogućnost nastajanja grešaka, ukoliko ste bili vredni i proverili sve podatke, i ubrzavate ceo proces mnogostruko.
Takođe je bitno napomenuti da u ovom procesu mogu učestvovati preduzetnik i knjigovođa, u isto vreme. Ne samo to, već Minimax možete povezati i sa drugim programima, poput online prodavnica i maloprodajnih programa. Sve ovo dovodi do toga da komunikacija oko podataka može biti tečna i brza, što dodatno olakšava predupređivanje grešaka.
Svaki preduzetnik i knjigovođa je imao prilike da čuje neku strašnu priču o tome kako je zbog jedne greške, ponekad toliko „male“ da je u pitanju samo jedan broj, na naplatu došla drastično veća naknada nego što je trebalo. Dobra komunikacije, i otvorenost obe strane, učiniće takve greške nemogućim.
Završni račun – samo još jedan razlog za slavlje
On to zaista jeste. Završni račun predstavlja Vaše preduzeće, ili preduzeće Vaše stranke, ispisano na nekoliko listova papira. Šta je lepše nego videti, čitko i jasno, koliko ste samo dobro obavili svoj posao u protekloj godinii? Vrlo malo stvari, barem u poslovnom smislu.
Na Vama je da odete na našu stranicu, i kontaktirate nas kako biste obezbedili sebi licencu za aplikaciju koja će Vam olakšati poslovanje na mnogo načina, a pogotovo kad je u pitanju izrada Završnog računa. Na nama je da nastavimo da je unapređujemo, i pomažemo knjigovođama i preduzetnicima da obavljaju svoje poslove.
Uživajte u izradi svog Završnog računa, zaslužili ste!
