Predračuni in izdani računi

V sistemu Minimax lahko izdajamo in oblikujemo predračune in račune. 

Oblikujete lepe račune

Vaš posel je pomemben. In ni vseeno, kakšne oblike je račun, ki ga pošljete svojim kupcem. S tem jim pokažete svoj odnos do opravljenega dela. In ne pokvarite dobrega vtisa s slabim videzom računa. Priprava ličnih računov ali predračunov je preprosta in hitra. Račun lahko natisnete ali pošljete po e-pošti in ohranite njegovo obliko. Sistem vam pripravi tudi e-račun.

Dodana vrednost: Vsi izdani računi v Minimaxu, se knjižijo samodejno in pretipkavanje ni potrebno. Računovodje so nad tem navdušeni.

Podatki o kupcu vedno pri roki

Minimax je povezan z javnimi bazami, tako da so podatki vsakega podjetja tudi vam dostopni takoj. Podatki se avtomatično izpišejo, tako da podvajanja niso mogoča, kakor tudi niso sporni podatki kupca. Kupcem lahko račun pošljete tudi na drugi naslov, kot je naveden v knjigovodskih evidencah.

Množično delo z računi 

Minimax je ustvarjen, da vam poenostavi delo in je narejen tudi z mislijo na množična opravila kot so: skupinsko tiskanje računov, določite znižano stopnjo DDVja (kjer je to potrebno) vsem artiklom na enkrat idr. 

Prihranite čas svojim kupcem

In izdajate e-račune, kupcem jih lahko pošljete preko e-pošte ali pa jih uvozite v bančni program. Prihranite pri ročnem pošiljanju in pri stroških kuvertiranja. E-račun vam program pripravi samodejno. Zakaj bi odlašali s tem?

Prilagodljivost

Minimax je prilagodljiv. V podjetništvu se je treba neprestano prilagajati, zato mora dober program temu sledi. V Minimaxu lahko:

• oblikujete prilagojene cenike za posamezne stranke,
• kopirate račune v nov račun, dobropis ali dobavnico,
• imate več številčenj izdanih računov (posebej za blago in za storitve),
• iz računa ali predračuna kreirate plačilni nalog.

Dokumentni sistem

Skupen arhiv, en pogled. Vsi dokumenti na enem mestu, brez registratorjev in odvečnih papirjev. 

Analize in poročila

Promet na podlagi izdanih računov lahko pregledujemo po kupcih, artiklih in analitikah, z datumskimi omejitvami. Več o grafikonih in analizah.