Naloge za službena potovanja lahko izstavljamo, tiskamo, obračunavamo in knjižimo. Hranijo se v dokumentnem sistemu.
Hiter in preprost vnos potnega naloga
V Minimaxu je priprava potnih nalogov preprosta in hitra. Zaposleni ne izgubljajo časa z nepotrebnim klikanjem.
Omejene uporabniške pravice
Vsakemu zaposlencu je mogoče nastaviti uporabniške pravice, tako da potne naloge pripravlja vsak samostojno. Potni nalogi se številčijo za vsakega delavca posebej, prvo številko pa izberete sami. V sistemu se samodejno pripravijo dokumenti za računovodstvo, zato jih računovodja z enim klikom poknjiži.
Samodejni izračun razdalje
Vgrajeno orodje (Google maps) samodejno zazna in izračuna pot ter kilometre. S tem je omogočen kakovosten nadzor nad porabljenimi kilometri. Samodejno se izračuna tudi višina dnevnice, glede na trajanje in državo, dodajati pa je mogoče tudi ostale stroške (parkirnine, cestnine, stroške nočitev, nakupa sejemskih vstopnic…).
Urejanje potnih nalogov
Potne naloge lahko pripravimo vnaprej in jih knjižimo za nazaj. Lahko jih preprosto kopiramo, urejamo in brišemo. Na enem nalogu lahko obračunamo dnevnice za več relacij in več držav. Upoštevate lahko tudi zagotovljene obroke, ki avtomatično znižajo višino dnevnic v skladu z zakonodajo.
Dostopno kjerkoli
Minimax je program, ki deluje v oblaku, zato vaši zaposleni do potnih nalogov dostopajo od kjerkoli in ni potrebna prisotnost v pisarni. Dovolj je le računalnik in povezava s spletom.
Usklajeno z zakonodajo
Dnevnice in kilometrina vedno usklajene z zakonodajo, saj se višina kilometrine in dnevnic za vse države sveta vnesene sistemsko.
Samodejno knjiženje
Vsak izdani potni nalog je že prijavljen za knjiženje in obdelavo v računovodstvu.
V tej kategoriji najdete še:
miniMAX je enostaven in zmogljiv računovodski ter poslovni sistem
Začnite uporabljati sistem miniMAX še danes
PRIDRUŽITE SE BREZPLAČNO