Službena potovanja

Naloge za službena potovanja lahko izstavljamo, tiskamo, obračunavamo in knjižimo. Hranijo se v dokumentnem sistemu.

Hiter in preprost vnos potnega naloga 

V Minimaxu je priprava potnih nalogov preprosta in hitra. Zaposleni ne izgubljajo časa z nepotrebnim klikanjem. 

Omejene uporabniške pravice 

Vsakemu zaposlencu je mogoče nastaviti uporabniške pravice, tako da potne naloge pripravlja vsak samostojno. Potni nalogi se številčijo za vsakega delavca posebej, prvo številko pa izberete sami. V sistemu se samodejno pripravijo dokumenti za računovodstvo, zato jih računovodja z enim klikom poknjiži. 

Samodejni izračun razdalje 

Vgrajeno orodje (Google maps) samodejno zazna in izračuna pot ter kilometre. S tem je omogočen kakovosten nadzor nad porabljenimi kilometri. Samodejno se izračuna tudi višina dnevnice, glede na trajanje in državo, dodajati pa je mogoče tudi ostale stroške (parkirnine, cestnine, stroške nočitev, nakupa sejemskih vstopnic…). 

Urejanje potnih nalogov 

Potne naloge lahko pripravimo vnaprej in jih knjižimo za nazaj. Lahko jih preprosto kopiramo, urejamo in brišemo. Na enem nalogu lahko obračunamo dnevnice za več relacij in več držav. Upoštevate lahko tudi zagotovljene obroke, ki avtomatično znižajo višino dnevnic v skladu z zakonodajo.

Dostopno kjerkoli 

Minimax je program, ki deluje v oblaku, zato vaši zaposleni do potnih nalogov dostopajo od kjerkoli in ni potrebna prisotnost v pisarni. Dovolj je le računalnik in povezava s spletom.

Usklajeno z zakonodajo 

Dnevnice in kilometrina vedno usklajene z zakonodajo, saj se višina kilometrine in dnevnic za vse države sveta vnesene sistemsko.

Samodejno knjiženje

Vsak izdani potni nalog je že prijavljen za knjiženje in obdelavo v računovodstvu.