Da li QR kodove i dalje posmatrate samo kao neobičan detalj na računima i fakturama? Ili ste već među onima koji ih koriste za bržu i efikasniju obradu podataka?
U savremenom poslovanju, QR kodovi i 2D barkodovi predstavljaju mnogo više od skupa linija i kvadrata – oni su postali ključan deo digitalne infrastrukture.
Koriste se u svim segmentima: od fiskalizacije i naplate, preko logistike i inventara, do marketinga i praćenja kupaca.
Bez obzira da li ste knjigovođa, trgovac, ugostitelj ili pružalac usluga – naučite da ih koristite pametno. Biće vam od pomoći u svakodnevnim procedurama i značajno će vam olakšati rad.
Koje barkodove imamo i koja je razlika?
- 1D barkod: linijski kod koji se čita horizontalno i koristi se najčešće u maloprodaji. Šifra proizvoda.
- 2D barkod: koristi i horizontalnu i vertikalnu dimenziju (kvadratići, tačkice, oblici), čime omogućava veću količinu podataka.
- QR kod: posebna forma 2D barkoda, sa prepoznatljivom kvadratnom strukturom i mogućnošću brzog očitavanja kamerom telefona. U ovom blogu se bavimo upravo QR kodom.
Gde najčešće srećemo QR kodove – i kuda nas vode?
Na papirnim fakturama – QR kod može voditi direktno ka:
- PDF verziji fakture u digitalnoj arhivi
- Obrazcu za online plaćanje
- Kontakt stranici firme
- Google mapi sa tačnom lokacijom
Na promotivnim materijalima – vodi do:
- Stranice sa specijalnom ponudom
- Video prezentacije proizvoda ili usluge
- Obrasca za prijavu na vebinar ili newsletter
- Recenzija zadovoljnih korisnika
U radnim prostorima – koristi se za:
- Pristup internim dokumentima (kućni red, procedura, instrukcije)
- Povezivanje na Wi-Fi mrežu bez unošenja šifre
- Deljenje linkova ka internim platformama (intranet, CRM...)
Napravite QR kod još danas i ubrzate poslovanje
Uvođenje QR kodova u poslovanje danas ne zahteva ni IT tim ni skupu opremu. Zahvaljujući dostupnim online alatima, možete ih kreirati za svega nekoliko minuta – bez posebnog tehničkog znanja. Bilo da želite da povežete klijente sa stranicom, dokumentom, kontaktom ili čak Wi-Fi mrežom, QR kod to omogućava brzo i jednostavno.
Potrebno vam je samo nekoliko minuta:
- Odaberite sadržaj (link, tekst, kontakt, Wi-Fi, PDF dokument...)
- Posetite sajt poput qr-code-generator.com ili Canva
- Unesite podatke, izaberite dizajn i preuzmite sliku
- Postavite QR kod na dokument, flajer ili nalepnicu
Testirajte ga obavezno na različitim uređajima. Ako link vodi ka željenom dokumentu, postarajte se da fajl ostane dostupan online (npr. na sajtu firme ili Google Drive-u).
QR kod i fiskalizacija – zakonska obaveza i prednost za korisnika
U okviru elektronske fiskalizacije u Srbiji, svi fiskalizovani računi moraju da sadrže QR kod. On sadrži sve ključne podatke o prometu i omogućava kupcu da, skeniranjem, putem njega proveri da li je račun validan.
U situaciji kada želite da kreirate ili proverite IPS QR kod koji omogućava elektronsko plaćanje u dinarima, Narodna banka Srbije vam je obezbedila dva besplatna servisa: Generator i Validator.
Kompanije mogu ručno popuniti formular sa podacima za kod, preuzeti sliku QR koda, a Validator IPS QR nakon toga proveri da li je kod u skladu sa tehničkim standardima.
Za masovno ili automatsko kreiranje QR kodova, NBS je omogućila korišćenje API servisa koje može koristiti softver za fakturisanje i plaćanje.
Gde se u Minimaxu koristi QR kod?
- Na fiskalnim računima
Ako vodite online prodaju, u okviru Minimax programa imate mogućnost fiskalizacije računa. Minimax koristi sopstveni ESIR, pod nazivom MiniMax, IB broj: 526.
Na fiskalnom računu se automatski formira QR kod koji sadrži osnovne informacije o prometu, a može se koristiti i za brzu proveru ispravnosti računa – klijent skeniranjem može odmah proveriti da li je račun ispravno fiskalizovan.
- Na nefiskalizovanim računima
Ukoliko u podešavanjima štampe označite opciju za formiranje QR koda, on će se pojaviti na izdatom računu – kao na priloženoj slici.
- Na nalozima za plaćanje
QR kod se može formirati i na nalozima za plaćanje, i to na dva načina:
- automatski – prilikom unosa primljenog računa,
- ručno – kada sami kreirate nalog za plaćanje, sa ili bez iznosa.
Nakon kreiranja, nalog se može:
- odštampati,
- poslati direktno iz programa,
- ili sačuvati na računaru – sa uključenim QR kodom koji olakšava i ubrzava plaćanje.
U Minimax aplikaciji: Skeniraj QR kod i ubrzaj poslovanje
Minimax mobilna aplikacija ima moćnu opciju koja znatno olakšava poslovanje – učitavanje podataka sa fiskalnog računa putem QR koda.
Jednostavnim skeniranjem QR koda sa fiskalnog računa, svi podaci se automatski prebacuju u program – bez ručnog unosa i bez grešaka. Ova funkcionalnost štedi vreme i olakšava komunikaciju sa knjigovođom jer eliminiše potrebu za slanjem papirnih ili fotografisanih računa.
Kako funkcioniše?
- Registrujte se za korišćenje Minimax poslovno-knjigovodstvenog softvera putem web verzije.
Ako ste novi korisnik, dostupan vam je besplatan demo period od 30 dana.
- Preuzmite aplikaciju Minimax Accounting sa Google Play ili App Store-a.
- Otvorite aplikaciju i skenirajte QR kod sa fiskalnog računa. Nakon skeniranja, automatski se generiše TXT fajl sa relevantnim podacima.
- TXT fajl se jednim klikom šalje u Poštansko sanduče i knjigovođi je odmah dostupan za knjiženje.
Zašto je ovo korisno?
- Nema više ručnog unosa
- Brža i tačnija obrada računa
- Automatski prenos podataka knjigovođi
- Više vremena za važne stvari u poslovanju
Za detaljne informacije o ovoj funkcionalnosti Minimaxa – bilo da ste već korisnik programa ili vam je potreban novi poslovno-knjigovodstveni softver sa naprednim opcijama za poslovanje, pozovite naše prodajne savetnike – svakog radnog dana od 8 do 16h, na broj 021/63-100-64.
