Kraj godine često podstiče preduzeća i poslodavce da sagledaju rezultate rada i da razmotre mogućnost isplate dodatnih bonusa svojim zaposlenima. Jedan od najpoznatijih oblika takvih isplata jeste takozvana trinaesta plata, koja predstavlja bonus ili nagradu za doprinos zaposlenih poslovnom uspehu poslodavca.
Iako tretman trinaeste plate u zakonodavnom okviru Srbije nije jasno definisan i njeno oporezivanje zahteva detaljno razmatranje, trinaesta plata se ipak koristi kao sve češći način nagrađivanja zaposlenih. Njegova visina zavisi od opštih akata poslodavca i doprinosa zaposlenih, a oporezuje se prema važećim pravilima za poreze i doprinose na zarade.
Praktične smernice za poslodavce
Poslodavci koji razmatraju isplatu trinaeste plate u Srbiji treba da obrate pažnju na nekoliko ključnih aspekata:
- Pravilnik ili ugovor: Opštim aktom poslodavca ili ugovorom o radu definišu se kriterijumi za isplatu bonusa, kao i način određivanja visine bonusa i dinamika isplate
- Odluka: Pravni akt koji najčešće prati isplatu bonusa je Odluka o isplati bonusa koja se sastavlja u slobodnoj formi i može da obuhvata jednog ili više zaposlenih
- Obračun poreza i doprinosa: Pre isplate trinaeste plate, potrebno je tačno obračunati porez na zaradu i pripadajuće doprinose
- Poreska prijava: Prilikom isplate, poslodavci podnose poresku prijavu (PPP PD) kroz koju je zarada iskazana pod odgovarajućom šifrom i evidentira se kao deo zarade u datom mesecu.
U Srbiji, bonus ili nagrada ima tretman zarade. To znači da poslodavci plaćaju porez na zarade po stopi od 10% i doprinose za obavezno socijalno osiguranje (19.9% na teret zaposlenog i 15.15% na teret poslodavca). Takav poreski tretman predstavlja značajno opterećenje za poslodavce i čini isplatu trinaeste plate manje atraktivnom.
Isplata je moguća kroz različite pristupe koje poslodavci mogu primeniti:
- Prosečna bruto zarada – trinaesta plata može biti obračunata kao prosečna bruto zarada zaposlenog za određeni period, na primer od januara do oktobra
- Fiksni procenat – Poslodavci mogu odrediti fiksni procenat od mesečne bruto zarade zaposlenog, čime se određuje visina bonusa
- Masa za isplatu trinaeste plate – Neki poslodavci definišu ukupnu masu sredstava koja će biti isplaćena na ime bonusa, i taj iznos stavljaju u odnos sa ukupno isplaćenim zaradama za prethodni period, čime dolaze do koeficijenta za obračun.
Primena u privatnom sektoru
U praksi, bonus ili trinaesta plata kod nas se tretiraju kao zarada, ali bez posebnih olakšica. Samo ukoliko zarada sa bonusom prelazi najvišu mesečnu osnovicu za obračun doprinosa na iznos iznad najviše mesečne osnovice se ne plaćaju doprinosi, dok se na iznos ispod te cifre primenjuju standardne poreske obaveze. Aktuelna najviša mesečna osnovica za 2024. godinu je 573.470 dinara.
Za kompanije koje razmatraju uvođenje trinaeste plate ili bonusa za svoje zaposlene, važno je da imaju jasan okvir u kojem će odrediti kriterijume za ostvarivanje prava na bonus, način obračuna i dinamiku isplate. Jasno uređeni ugovori o radu ili opšti akti kompanije mogu pomoći da se bonus pravilno isprati kroz knjigovodstvo, bez nedoumica u vezi sa zakonskim obavezama.
Zakonodavni okvir u Srbiji tretira trinaestu platu kao redovan deo zarade, bez mogućnosti poreskih olakšica. Uprkos tome, mnoge uspešne kompanije u Srbiji, posebno u IT sektoru, sve više prepoznaju vrednost bonusa kao motivacionog faktora za zadržavanje zaposlenih, što doprinosi konkurentnosti na tržištu i privlačenju kvalitetne radne snage.
Automatski obračun kroz Minimax
Trinaesta plata predstavlja isplativ način nagrađivanja zaposlenih jer omogućava prilagodljivost u skladu s poslovnim rezultatima i doprinosom svakog zaposlenog. Pri ovakvoj isplati, Minimax softver može pomoći poslodavcima da jednostavno prate obračun bonusa, poreza, i doprinosa kroz automatski obračun u skladu sa aktuelnim zakonskim okvirima, što može znatno da olakša vođenje evidencije i obezbedi usklađenost sa propisima.