Norbert Sabadi je vlasnik knjigovodstvene agencije Finex DOO iz Subotice koju je nasledio od oca i tako nastavio porodični biznis i tradiciju dugu 32 godine. Osvrćući se na odluku da karijeru gradi u oblasti knjigovodstva, Sabadi kaže da je prve biznis korake napravio sa 25 godina, nakon što je odlučio da napusti studije.
„U tom trenutku sam smatrao da previše vremena odvajam na učenje, o stvarima koje mi nisu potrebne, umesto da tu energiju pretočim u rad u porodičnoj firmi“.
Odustajanje od formalnog obrazovanja nadomestio je konstantnim usavršavanjem kroz posao. Knjigovodstvena agencija koju vodi trenutno ima četiri zaposlena i preko 40 aktivnih klijenata – kako firmi, udruženja, tako i fizičkih lica.
Od 2018. godine Finex DOO je korisnik knjigovodstvenog programa Minimax.
– Do Minimaxa smo došli tragajući za programskim rešenjem koje ne zahteva ogromna početna ulaganja u vidu hardvera i softvera, i sada, nakon skoro pet godina rada u programu, smatram da sam doneo ispravnu odluku, kaže Sabadi na početku razgovora o svom iskustvu sa programom Minimax.
– Sve je krenulo od ideje da budem povezan sa klijentima u istom radnom okruženju, odnosno poslovnom programu. Prelaskom na Minimax, rad sa klijentima je postao neuporedivo lakši i brži. Recimo, klijent sada sam kreira izlazne račune koje na osnovu prvih konsultacija i postavljanja šema, prilikom generisanja PDV izveštaja, samo prekontrolišem. Ranije smo sve izlazne račune ručno unosili u naš „stari“ program. Ako pričamo o ulaznim računima, i to je sada mnogo jednostavnije – klijent ima obavezu da pripremi nacrt ulaznog računa i doda skenirani dokument koji ja nakon pregleda i odabira adekvatne šeme knjiženja, samo potvrdim. Od prošle godine klijentima sam uveo i zahtev da svi ulazni dokumenti budu skenirani i dodati u program, a sve u cilju lakše pretrage i boljeg uvida u dokumente. Pored bržeg i jednostavnijeg rada, istakao bih da sam kroz Minimax ostvario veliku uštedu vremena u delu obračuna plata i drugih ličnih primanja (DLP), kaže Sabadi ističući pozitivne promene u poslovanju koje su postignute korišćenjem Minimaxa.
Dodaje i je rad u Minimaxu jedan od uslova za saradnju njegove agencije sa određenim klijentom. Klijenti, radom u Minimaxu, ostvaruju brojne benefite poput uvida u trenutno stanje obaveza i potraživanja, pregleda obračuna zarada i drugih ličnih primanja, bruto bilans koji je na klik, razne grafičke preglede prihoda i rashoda, pregled najvećih kupaca, stanje zaliha i ostalo.
– Ukratko bih rekao da svo vreme koje smo pre prelaska na Minimax koristili za, žargonski rečeno „lopatanje“ dokumentacije, sada koristim za kontrolu, edukaciju i za nove klijente, kaže zadovoljno naš sagovornik.
„Prednosti Minimaxa su višestruke“
U prednosti Minimaxa, Sbadi dodaje i poslovanje u cloud-u, odnosno jednostavan pristup programu sa bilo kog mesta, preko računara ili mobilnog telefona.
– Veoma mi se dopada što je proces slanja eFaktura vrlo jednostavan, a videćemo kako će primljene fakture funkcionisati preko portala SEF. Naravno, još jedna od prednosti korišćenja Minimaxa jeste pristupačna cena paketa bez velikih startnih ulaganja, a istakao bih i podršku koju je uvek moguće kontaktirati i koja rešava sve nedoumice. PDV i prateći izveštaji su izuzetno dobri, analizira Norbert Sabadi.
Naš sagovornik kaže da mu je za proces prilagođavanja na osnovne operacije Minimaxa bilo potrebno par meseci a da je za godinu dana u potpunosti ovladao programom.
– Bez video i tekstualnih uputstava koji su deo Minimaxa, bilo bi izuzetno teško savladati rad u programu. Koliko je ta vrsta podrške dobra, govori i podatak da video i tekstualna uputstva redovno koriste i svi naši klijenti. To bi ujedno bila i moja poruka klijentima: da ne gube dragoceno vreme, već da ga utroše kvalitetnije. Program kakav je Minimax može upravo da uštedi i obezbedi vreme za bavljenje drugim stvarima. Osim toga, smatram da je povezivanje sa klijentom preko Minimaxa ključ uspešnog poslovnog odnosa, zaključio je Sabadi na kraju.