Znam da bi mi Minimax više odgovarao, ali menjanje programa je noćna mora.
Ovu dilemu često čujemo, i potpuno je razumljiva.
Kada razmišljate o promeni knjigovodstvenog programa, među prvim pitanjima obično su: šta će biti sa postojećim podacima, koliko će prelazak trajati i da li će ometati svakodnevni rad. Upravo zbog tih nedoumica mnogi nastavljaju da koriste program koji im više ne odgovara jer pretpostavljaju da bi promena bila još zahtevnija.
Dobra vest je da prelazak u Minimax ne znači ponovni unos svih podataka. Zahvaljujući već pripremljenim mogućnostima uvoza, proces možete organizovati pregledno i postepeno.
Ako ste već razmišljali o prelasku - ovo je pravi trenutak. Novi korisnici do 31. jula mogu da započnu rad u Minimaxu uz 40% popusta tokom prva tri meseca.
U nastavku objašnjavamo tačno kako prelazak izgleda, korak po korak.
Šta možete da prenesete u Minimax?
Prilikom prelaska u Minimax moguće je uvesti veliki deo podataka koji su vam potrebni za nastavak rada. U zavisnosti od vrste podataka i formata u kojem su dostupni, to mogu biti:
• stranke i zaposleni
• artikli, analitike i cenovnici
• knjiženja i otvorene stavke
• podaci o zalihama i osnovnim sredstvima
Drugim rečima, menjate program, ali ne morate ponovo da unosite podatke i formirate evidencije koje već koristite. Pre početka je potrebno proveriti koje podatke možete da izvezete iz postojećeg programa i koji način uvoza im najviše odgovara.
Kako izgleda proces prelaska?
Podaci se ne prenose svi odjednom. Različite grupe podataka uvoze se zasebno, pa prelazak možete da organizujete u skladu sa svojim potrebama i obimom poslovanja.
Proces najčešće obuhvata četiri koraka.
1. Određujete šta želite da prenesete
Najpre definišete koje podatke želite da nastavite da koristite u Minimaxu i kojim redosledom ćete ih uvoziti. Ovo će zavisiti i od paketa koji ste odabrali, te da li želite knjigovodstvene podatke, samo zalihe ili samo šifarnike.
2. Izvozite podatke iz postojećeg programa
Podatke je potrebno izvesti iz programa koji ste do sada koristili. Pošto mogućnosti izvoza zavise od samog programa, važno je proveriti u kom formatu su podaci dostupni. Najrasprostanjeniji je prenos kroz excel tabele, najlakši za "komunikaciju" između različitih programa.
3. Pripremate datoteke za uvoz
Zbog toga za različite vrste podataka Minimax omogućava uvoz pomoću pripremljenih Excel šablona. Podatke iz postojećeg programa raspoređujete u predviđene kolone, a zatim popunjenu datoteku uvozite u Minimax. Sam proces vam je olakšan komentarima koji su deo exel šablona dobijenog iz Minimax programa. Na svakoj ćeliji koja se mora na određen način popuniti pojaviće se objašnjenje kad stane poenter na nju. Za naloge za knjiženje, izdate i primljene račune, kao i stranke, moguć je i uvoz putem XML datoteka pripremljenih prema odgovarajućoj strukturi.
4. Proveravate uvezene podatke
Nakon svakog uvoza program vas obavesti ukoliko postoji greška u datoteci zbog koje je uvoz onemogućen. Po ispravnom uvozu obavezno i sami proverite da li su podaci pravilno preneti, kako biste na vreme uočili pogrešno popunjena polja, nedostajuće podatke ili duplikate. Važno je i da podatke uvozite odgovarajućim redosledom, jer pojedine vrste uvoza zahtevaju da prethodno budu podešeni određeni moduli, šifarnici ili evidencije.
Ne morate sve da prenesete odjednom
Prelazak ne mora da zaustavi redovan rad niti da se završi u jednom danu. Pošto se različite grupe podataka uvoze zasebno, proces možete da podelite na manje korake i prilagodite svojim rokovima i obavezama.
To važi bez obzira na to da li menjate program za svoje preduzeće ili u Minimax postepeno prebacujete klijente knjigovodstvene agencije.
Kako se pripremiti za prelazak?
Dobra priprema može znatno da olakša ceo proces. Pre početka odredite datum prelaska, proverite koje podatke možete da izvezete iz postojećeg programa i odlučite šta želite da prenesete u Minimax.
Prelazak je ujedno dobra prilika da pregledate postojeće podatke, sprečite prenos duplikata, zapisa koji nemaju uticaj za dalji rad te u nov sistem prenesete samo ažurne i potrebne podatke.. Podatke zatim uvozite planiranim redosledom, uz proveru nakon svakog koraka. Tako eventualne nedostatke možete da uočite i ispravite na vreme.
Uputstva i podrška tokom prelaska
Za različite vrste uvoza dostupna su detaljna uputstva u Minimax Help centru. Tamo možete pronaći informacije o pripremi Excel šablona i XML datoteka, obaveznim poljima, potrebnim podešavanjima i pravilnom redosledu koraka.
Ako tokom pripreme ili uvoza podataka naiđete na nedomicu, možete se obratiti Minimax korisničkoj podršci za dodatne informacje i smernice.
Cilj je da prelazak ne bude samo tehnički završen, već da se što pre snađete u novom programu i nastavite rad uz što manje zastoja.
Šta dobijate prelaskom na Minimax?
Prenos podataka je samo prvi korak. Prava vrednost prelaska u Minimax vidi se u svakodnevnom radu.
Pristup programu gde god da radite
Minimax je cloud poslovni program kojem pristupate putem interneta. Niste vezani za jedan računar ili kancelariju, pa su vam poslovni podaci dostupni i kada radite od kuće ili sa druge lokacije, 24/7.
Manje ručnog unosa
Povezivanje sa bankama, Sistemom elektronskih faktura i drugim rešenjima smanjuje potrebu za prepisivanjem podataka. To znači manje grešaka i manje vremena utrošenog na administrativne poslove.
Jednostavnija saradnja sa knjigovođom i klijentima
Preduzetnik i knjigovođa rade u istom sistemu i pristupaju podacima koji su im potrebni. Dokumentacija se nalazi na jednom mestu, bez razmene velikog broja priloga i različitih verzija tabela putem mejla.
Jednostavniji rad sa elektronskim računima
Povezivanje sa Sistemom elektronskih faktura olakšava prijem, slanje i obradu elektronskih računa direktno iz programa.
Program koji je uvek ažuran
Unapređenja programa i prilagođavanja zakonskim izmenama dostupna su automatski, bez instaliranja novih verzija na svakom računaru.
Vreme uloženo u dobro organizovan prelazak vraća se kroz manje ručnog rada, bolju preglednost podataka i jednostavnije svakodnevno poslovanje.
Pravi trenutak da napravite prvi korak
Idealan trenutak za promenu knjigovodstvenog programa verovatno nikada neće doći sam od sebe. Uvek će postojati računi, rokovi i drugi poslovi koji ne mogu da čekaju.
Ali ako vam trenutni program svakodnevno usporava rad, odlaganje promene samo produžava problem.
Ukoliko već razmišljate o prelasku u Minimax, sada možete da započnete uz 40% popusta tokom prva tri meseca korišćenja.
Letnja akcija važi za sve nove korisnike koji se registruju do 31. jula 2026. godine.
Prenesite svoje podatke, upoznajte mogućnosti programa i započnite rad u sistemu koji može da vam uštedi vreme svakog dana.
Sadržaj ovog teksta ima isključivo informativni karakter. Seyfor d.o.o. ne pruža pravne, poreske niti računovodstvene savete. Za tumačenje konkretnih situacija potrebno je obratiti se nadležnim institucijama ili ovlašćenim stručnim licima.
