Minimax omogućava obračun zarade zaposlenih u samo dva koraka, a zaključivanjem obračuna dobijamo mnoštvo korisnih dokumenata.
Jednostavan proces obračuna u dva koraka: podešavanje obračuna i pregled zaposlenih. Program automatski predlaže podatke i time značajno ubrzava ceo proces.
Minimax na osnovu prethodnih obračuna i podataka o zaposlenima, predlaže naredni obračun, dodatake i naknade.
Po završetku obračuna dobijate sve potrebne dokumente: PPP-PD XML, platne liste, knjiženja i platne naloge spremne za banku.
Obračun plata često znači mnogo tabela, ručnih izračunavanja i administracije.
Minimax to pretvara u jednostavan digitalni proces koji traje nekoliko minuta.
Program automatski koristi postojeće podatke o zaposlenima, unete u šifarnik kao i prethodne obračune kako bi predložio novi obračun zarade. Vi samo proverite podatke, unesete eventualne izmene i završite obračun.
Rezultat je brži rad, manje grešaka i kompletna dokumentacija spremna za poresku upravu i banku ali i za slanje zaposlenima.
U prvom koraku definišete osnovne parametre obračuna za izabrani mesec:
mesec obračuna i naziv obračuna
datum isplate i datum plaćanja obaveza
mesečni fond sati i sate praznika
dodatke za minuli rad, noćni ili smenski rad
troškove prevoza, toplog obroka i regresa
Minimax pamti sva podešavanja i koristi ih prilikom narednih obračuna, tako da svaki sledeći obračun traje još kraće.
U drugom koraku dobijate pregled svih zaposlenih koji ulaze u obračun za taj mesec.
Program automatski predlaže obračun za svakog zaposlenog na osnovu:
prethodnog obračuna plate
datuma zaposlenja ili prestanka rada
podešavanja zaposlenog u šifarniku
Ako je potrebno, lako možete dodati dodatne vrste isplata kao što su bonus, bolovanje, godišnji odmor ili odbitak.
Kada zaključite obračun, Minimax automatski generiše sve potrebne dokumente:
PPP-PD obrazac i XML za poresku upravu
platne liste zaposlenih
nalog za knjiženje
platne naloge za banku
Platne liste možete poslati zaposlenima direktno putem e-maila, bez izvoza dokumenata i dodatnih koraka.
Minimax omogućava jednostavno vođenje godišnjih odmora u satima ili danima. Vođenjem godišnjeg odmora u danima moguće je za zaposlene pripremiti i odluke za korištenje godišnjeg odmora, te slanje iste svim zaposlenima na e-mail.
Koristite li evidenciju radnog vremena? Program sve podatke automatski prenosi u obračun obračun zarade, bez ručnog unosa i dodatnog posla.
Minimax obračun plata povezan je sa modulom za evidenciju radnog vremena.
Podaci o prisustvu, odsustvima, bolovanjima ili godišnjim odmorima automatski se prenose u obračun zarada. Na taj način nema ponovnog unosa podataka niti prepisivanja sati iz drugih sistema.
To znači da obračun plata uvek koristi tačne podatke o radu zaposlenih, što dodatno ubrzava proces i smanjuje mogućnost greške.
Zahvaljujući tome dobijate:
automatski prenos sati rada iz evidencije u obračun plata
tačan obračun odsustava, bolovanja i godišnjih odmora
manje ručnog unosa i administracije
pouzdanu osnovu za obračun zarada svakog meseca.
Uverite se i sami koliko je jednostavno obračunati platu u programu Minimax.