Osmi mart je važan datum koji nas podseća na postignuća žena i značaj ravnopravnosti, ali i na svakodnevne uloge koje žene često usklađuju - profesionalne i porodične.
Zašto obeležavamo Osmi mart
Osmi mart nije samo datum za simbolične poklone - nastao je kao podsetnik na borbu žena za ravnopravnost i dostojanstvene uslove rada. Danas se obeležava širom sveta kao Međunarodni dan žena, uz poruku da su poštovanje, jednake šanse i vidljivost ženskih postignuća tema koja je važna tokom cele godine.
Zato ovaj datum nije samo “lep gest”, već i podsetnik na kulturu poštovanja i jednakih prilika.
Osmi mart u poslovnom okruženju
U poslovnom okruženju, ovaj dan je i prilika da se zahvalnost pokaže kroz mali znak pažnje: poklon, vaučer, prigodnu nagradu ili zajedničko okupljanje.
Uslovi dodele ovih davanja najčešće se uređuju internim aktima poslodavca i/ili ugovorima o radu, pa je važno da budu jasno definisani i dosledno primenjeni.
Kada se ovakvi gestovi ponavljaju iz godine u godinu, važno je da u evidenciji sve bude dosledno i jasno - kome se poklon dodeljuje, po kom osnovu, u kojoj vrednosti, kako se evidentira i gde ostaje trag - da se kasnije ne bi tražilo “po mejlu” ili u različitim tabelama.
U nastavku donosimo pregled najčešćih situacija i kratke smernice kako da nagrađivanje ostane baš ono što treba da bude - znak poštovanja, a ne dodatno administrativno opterećenje.
Šta se najčešće dodeljuje za Osmi mart
- Novčani poklon ili jednokratna nagrada
Novčana isplata je često najjednostavnije rešenje, jer je jasna i lako se primenjuje. Ipak, dobro je da bude definisana kao posebna stavka, kako bi se kasnije mogla lako proveriti i analizirati (po zaposlenom, po periodu ili po povodu).
- Nenovčani poklon (set, vaučer, usluga)
Nenovčani pokloni su čest izbor jer su prigodni i ličniji. U ovom slučaju važno je da postoji dokaz o vrednosti (npr. račun) i evidencija kome je poklon dodeljen, kako bi sve bilo dokumentovano i pregledno. Kod vaučera i usluga posebno je važno imati jasan dokument o nominalnoj vrednosti i datum dodele.
- Zajednički ručak / događaj
Okupljanja i zajedničke aktivnosti mogu biti lep način da se obeleži Osmi mart. Važno je da trošak bude uredno dokumentovan (račun, datum, povod) i pravilno klasifikovan u skladu sa internim aktima i poreskim pravilima (npr. kao reprezentacija ili drugi odgovarajući trošak, u zavisnosti od okolnosti).
Šta je važno da imate, bez obzira na vrstu poklona
Da bi sve bilo uredno (i jednostavno za kasniji pregled), najčešće je dovoljno da obratite pažnju na sledeće:
- jasan povod i pravilo dodele (ko dobija i pod kojim uslovima),
- dokaz o vrednosti / trošku (račun, vaučer, prateća dokumentacija),
- evidencija dodele (spisak, datum, povod),
- provera poreskog tretmana i važećih neoporezivih limita (posebno kod vaučera, nagrada i jubileja).
Napomena: poreski tretman zavisi od vrste davanja; pojedine prigodne isplate imaju neoporezive iznose, dok se pokloni povodom Osmog marta u pravilu tretiraju kao oporeziva primanja.
Ovo je u većini slučajeva dovoljno da se izbegnu nesporazumi i “naknadno skupljanje” papira.
Koje još vrste davanja postoje
Povodom Osmog marta najčešće se govori o poklonima, ali poslodavci tokom godine zaposlenima dodeljuju i druge vrste davanja - iz različitih razloga i po različitim pravilima.
Da biste lakše planirali i vodili evidenciju, korisno je da ih razlikujete:
- Jednokratne novčane nagrade - isplate koje se daju kao dodatno priznanje u određenom trenutku (npr. povodom rezultata, posebnog angažovanja ili internih politika nagrađivanja).
- Bonusi i stimulacije - vezuju se za ostvarenje ciljeva ili učinka i obično su definisani pravilima nagrađivanja ili internim aktima kompanije.
- Jubilarne nagrade - priznanje za dugogodišnji rad i lojalnost, koje nije zakonska obaveza, ali postaje obavezujuće ako je poslodavac predvidi internim aktom ili ugovorom. Više o tome pročitajte u posebnom tekstu.
Kako da evidencija i obračun budu na jednom mestu
Najveći izazov kod poklona i nagrada je to što često ne ostane jasan trag. Nakon nekog vremena obično se traže odgovori na ista pitanja: ko je dobio, kada, u kojoj vrednosti i gde je dokumentacija.
Zato je važno da se ovakva davanja vode kao jasne stavke i da budu pregledna na jednom mestu. Upravo to možete da uradite kroz Minimax program: da poklone, prigodne nagrade, bonuse i jubilarne nagrade vodite, pratite i kasnije analizirate kroz program, bez dodatnih paralelnih evidencija.
U Minimaxu, kroz obračun zarada, ovakva davanja možete organizovati tako da imate:
- jasno izdvojenu stavku u obračunu (poklon, nagrada, jubilarna nagrada),
- pregled po zaposlenom i periodu,
- osnov za kasniju analizu i kontrolu, bez ručnog prepisivanja i traženja po dokumentima.
Minimax je pripremio posebno iznenađenje
Tema ovogodišnje globalne kampanje povodom Međunarodnog dana žena je „Give To Gain“ i podseća nas da se napredak gradi kroz podršku i zajedništvo.
Znamo da je među vama mnogo žena - u različitim delatnostima, na različitim pozicijama i u različitim ulogama. Zato smo želeli da ove godine Osmi mart obeležimo jednim konkretnim gestom podrške.
Pratite nas - u nedelji nakon Osmog marta pripremili smo posebno iznenađenje za sve žene koje žele da uvedu više reda i pregleda u poslovanje.
Sadržaj ovog teksta ima isključivo informativni karakter. Seyfor d.o.o. ne pruža pravne, poreske niti računovodstvene savete. Za tumačenje konkretnih situacija potrebno je obratiti se nadležnim institucijama ili ovlašćenim stručnim licima.
