Knjigovođa – osmočasovni multitasking nindža

Da li ste znali da su golubovi bolji u multitaskingu od ljudi? Istraživanje sprovedeno na Ruhr Univerzitetu iz Bochuma pokazalo je da je golubovima lakše da se prebace sa jednog zadatka na drugi nego ljudima. Šta više, većina savremenih istraživanja pokazala je da ljudi u stvari nisu dobri u multitaskingu, već su samo uspešni u prelaženju s jednog na drugi zadatak izuzetno brzo.

Šta to znači za naše osmočasovne multitasking nindže? To znači da su one još impresivnije od običnih nindža, a i većine svojih rođaka iz redova porodice homo sapiens. Zapravo, ukoliko se prepoznajete u ovoj definicije multitasking nindže, moguće je da se nalazite u svega 2% ljudske populacije koja je zaista dobra u multitaskingu.

Ukoliko se ne nalazite u ovoj veoma maloj grupi, a sve su šanse da se ne nalazite, to nije kraj sveta. Mutlitasking, kao i većina drugih stvari u životu, je veština koja se može vežbati i usavršavati. U slučaju da niste zadovoljni trenutnim nivoom vašeg nindžitsua, mi smo tu da Vam pomognemo.

Organizacija multitaskinga – putokazi do uspeha

Za jednog uspešnog osmočasovnog multitasking nindžu najbitnija je organizaijca vremena. U ovom slučaju, u organizaciju vremena spada kada ćete nešto raditi, ali i kojim redosledom.Vrlo je bitno da imate jasnu sliku o tome kojim ćete se zadatkom baviti u kom trenutku.

Kako biste ovo postigli, preporučujemo da vizuelno podelite svoj radni dan. Postoji nekoliko načina da se ovo uradi, od kojih je najjednostavniji korišćenje post-it nalepnica. Primera radi, možete, na početku svakog radnog dana, ispisati kojim sve zadacima treba da se pozabavite taj dan. Zatim, nađite zidnu površinu u vašoj kancelariji koja je vidljiva, nije zatrpana ukrasima ili predmetnim papirima, i zalepite vaše nalepnice redosledom kojim biste trebali da ih rešavate.

Redosled kojim ćete ih lepiti je na Vama, bilo to od gore-na-dole ili s-leva-na-desno, zaista nije bitno, dokle god Vam je lako da pratite šta je sledeće.

Rad na sličnim zadacima – multitasking raj

Kada smo već kod organizacije Vremena, za jednog osmočasovnog multitasking nindžu je vrlo bitno da se bavim sličnim zadacima ukoliko mora da se bavi s više zadataka u isto vreme. Istraživanja koja smo pominjali ranije pokazala su da je ljudskom mozgu mnogo lakše da pređe s jednog zadatka na drugi ukoliko su ta dva zadatka povezana na neki način.

Kako biste proniknuli koji metod organizacije je za Vas najefikasniji, i Vi sami ćete morati da se pozabavite određenom količinom istraživanja. Na primer, za Vas može biti najlogičnije da organizujete Vaše zadatke po klijentima, dok za nekog drugog može biti najlogičnije da organizuje svoje zadatke po kategorijama poslovanja. Dokle god su zadaci u Vašoj glavi dovoljno slični da se stave u istu košaru, postigli ste željeni efekat.

Kombinacija dobre organizacije vremena i kategorisanja po sličnosti može imati zaista neverovatne efekte na Vašu multitasking efikasnost.

Planirani odmor – vreme da se napune baterije

Odmor je neophodan i veoma bitna deo svakog radnog dana. Vaš mozak je izuzetno moćan organ, i samim tim su mu neophodne izuzetne količine energije. Kako biste sprečili zamor, koji je mnogo više izražen ukoliko multitaskujete svaki dan, odvojite vreme za odmor u toku svakog radnog dana.

Naš Vam je savet da to odvojeno vreme svakog dana bude isto, kako količinski, tako i po pitanju toga kada se odmarate. Ljudi su bića navike, i ukoliko sebi odvojite svega 15-30 minuta, svaki dan, u isto vreme, Vaš mozak će to primetiti i naučićete ga da u to vreme bude efikasniji u odmoru.

Za jednog osmočasovnog multitasking nindžu odmor verovatno zvuči kao luksuz, ali probajte! Rastrzanost i stalan stres vode do lošiji rezulatata u poslu i do zdravstvenig problema. Ne dozvolite da manjak odmora bude prepreka izvanrednom multitaskingu.

Vežba – jedini put do napretka

Kao i kod većine drugih veština, i kod multitaskinga je najbitnija vežba. Čak i ako mislite da ste neverovatno dobri u tome, verovatno biste mogli biti bolji. Šta više, istraživanja su pokazala da postoji direktna korelacija između percepcije sposobnosti, kada je u pitanju multitasking, i manjka iste.

Međutim, nema razloga za strah, za jednog multitasking nindžu to nije nikakav problem! Ipak, kao i kod svake borilačke veštine, za knjigovodstveni nindžitsu je najbitnije uraditi istu stvar bezbroj puta kako bi ta stvar postala besprekorna.

Kada je multitasking u pitanju, možete vežbati u Vašim svakodnevnim aktivnstima. Recimo, ako pravite ručak, možete u isto vreme pokušati da radite na nekom hobiju, kućnom projektu, čemu god zaista, dokle god to nešto zahteva podelu u Vašoj pažnji.

Držite se istih principa koje smo naveli gore u tekstu, time ćete uvežbati njih same, i pretvoriti Vaš multitasking u dobro nauljenu mašinu kojoj nijedna prepreka nije nepremostiva.

Multitaskingom do pobede

Iako nismo stvoreni za to, iako su golubovi bolji u tome od nas, iako zahteva vežbu i strpljenje, multitasking je, za većinu nas, neizbežan. To je pogotovo tačno za knjigovođe i knjigovodstvene saradnike. Usled dugogodišnjeg rada u oblasti, mi smo toga svesni, i veoma nam je stalo da pomognemo našim prijateljima, osmočasovnim multitasking nindžama, da prolaze kroz svoje radne dane lakše i sa manje stresa.

Ukoliko imate pitanja, predloga, ili samo želite da podelite sa nama šta je Vama pomoglo da postanete bolji u mutlitaskingu, slobodno nam pišite. Bilo bi nam veoma drago da pročitamo šta Vi mislite o svome ovome i koja su Vaša iskustva.

Hvala Vam na pažnji!