Planiranje godišnjih odmora ne podrazumeva samo raspored odsustava i broj preostalih dana. Uz korišćenje godišnjeg odmora vezuje se i regres - stavka koja često otvara pitanja i kod zaposlenih i kod poslodavaca.
Za zaposlene je važno da znaju da li im je regres obračunat, u kom iznosu i gde mogu da ga vide u obračunu plate. Za poslodavce je važno da ovo pravo bude jasno uređeno, pravilno obračunato i uredno prikazano kroz dokumentaciju i obračun zarade.
U nastavku objašnjavamo šta regres predstavlja, kome pripada, kako se isplaćuje i zašto je važno da bude jasno prikazan u platnoj listi.
Da li znate šta je regres za godišnji odmor?
Regres za godišnji odmor je pravo zaposlenog da primi naknadu za troškove koje ima prilikom korišćenja godišnjeg odmora.
Zakon o radu propisuje pravo zaposlenog na regres, dok se visina regresa i način isplate uređuju opštim aktom, kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu.
Zato regres ne treba posmatrati kao bonus, poklon ili nagradu zaposlenom. Za razliku od bonusa ili stimulacije, koji mogu zavisiti od rezultata rada ili odluke poslodavca - regres je povezan sa pravom na godišnji odmor i treba da bude jasno prikazan kroz obračun zarade.
Kome pripada regres?
Regres pripada zaposlenima koji kod poslodavca ostvaruju pravo na godišnji odmor. To znači da se ne vezuje za funkciju, radno mesto, dužinu ukupnog radnog staža ili procenu poslodavca, već za radni odnos i pravo zaposlenog na korišćenje godišnjeg odmora.
Prema Zakonu o radu, zaposleni stiče pravo na korišćenje godišnjeg odmora posle mesec dana neprekidnog rada od dana zasnivanja radnog odnosa kod poslodavca. U neprekidan rad ubrajaju se i periodi privremene sprečenosti za rad, kao i odsustvo sa rada uz naknadu zarade.
Zato regres može pripadati i zaposlenima koji nisu radili celu kalendarsku godinu, na primer onima koji su se zaposlili tokom godine ili im radni odnos prestaje pre kraja godine. U tim slučajevima najčešće se obračunava proporcionalni deo regresa, u skladu sa pravom na godišnji odmor i pravilima koja važe kod poslodavca.
Privremena sprečenost za rad, na primer bolovanje, sama po sebi ne isključuje pravo na regres. Ako je kod poslodavca ugovorena mesečna isplata regresa, važno je da i ta stavka bude pravilno obračunata i prikazana u obračunu zarade.
Da li zakon propisuje tačan iznos regresa?
Zakon propisuje pravo na regres za korišćenje godišnjeg odmora, ali ne propisuje njegov tačan iznos.
Visina regresa, kao i način i vreme isplate, uređuju se kod poslodavca - opštim aktom, kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu. Zato iznos regresa ne mora biti isti kod svakog poslodavca.
Ako zaposleni želi da proveri da li mu regres pripada, u kom iznosu i kada se isplaćuje, prvi korak je uvid u dokument kojim je ovo pravo uređeno kod poslodavca.
Kada se regres isplaćuje?
Regres se isplaćuje uz zaradu, i ulazi u njen prosek. Na regres se obračunavaju porezi i doprinosi, a njegova isplata mora biti jasno vidljiva na platnom listu ili izvodu iz platnog spiska.
U praksi se može isplaćivati:
- mesečno, kroz redovan obračun zarade;
- periodično, u određenim intervalima;
- jednokratno, najčešće u periodu kada se koriste godišnji odmori.
Ovo je važno jer se često očekuje da regres bude posebno vidljiva „letnja” isplata. Međutim, ako je kod poslodavca uređeno da se regres isplaćuje mesečno, zaposleni ga možda neće doživeti kao posebnu uplatu, ali bi trebalo da može da ga vidi kroz obračun zarade, odnosno platnu listu.
Ukoliko zaposleni ne iskoristi godišnji odmor - regres mu ne pripada. Smatra se da u tom slučaju nije imao dodatnih troškova, pa ni regres ne mora biti isplaćen.
Najčešća pitanja o regresu
Regres često otvara dodatna pitanja, posebno zato što se može isplaćivati na različite načine i ne mora uvek biti vidljiv kao posebna uplata. Zato izdvajamo najčešće nedoumice.
- Da li je regres isto što i bonus?
Nije. Regres je povezan sa korišćenjem godišnjeg odmora, dok bonus najčešće zavisi od drugih kriterijuma, kao što su učinak, rezultati ili odluka poslodavca.
- Da li regres mora da bude isplaćen pred leto?
Ne mora. Regres može biti isplaćen mesečno, periodično ili jednokratno, u zavisnosti od toga kako je uređen kod poslodavca.
- Da li svi zaposleni imaju isti iznos regresa?
Iznos regresa ne zavisi od funkcije, radnog mesta ili učinka zaposlenog. Regres treba da bude utvrđen u istom nominalnom iznosu za sve zaposlene koji ostvaruju pravo na godišnji odmor.
Da li regres pripada zaposlenom koji se zaposlio tokom godine?
U tom slučaju posmatra se pravo na godišnji odmor koje zaposleni ostvaruje kod tog poslodavca, kao i pravila kojima je regres uređen.
- Da li se regres mora videti na platnoj listi?
Regres treba da bude jasno prikazan kroz obračun zarade, jer zaposleni treba da ima uvid u elemente koji čine njegovu zaradu.
- Šta ako zaposleni nije koristio godišnji odmor?
Regres je povezan sa korišćenjem godišnjeg odmora. Ako zaposleni nije koristio godišnji odmor, poslodavac nije u obavezi da mu isplati regres, jer se regres odnosi na naknadu troškova za korišćenje odmora.
Kako Minimax olakšava evidenciju odmora i obračun regresa?
Regres je povezan sa korišćenjem godišnjeg odmora i obračunom zarade, zbog čega je važno da podaci o zaposlenima, danima odmora i elementima zarade budu tačni i pregledni.
U Minimaxu se evidencija godišnjih odmora i obračun zarada vode povezano, na jednom mestu. To olakšava praćenje prava zaposlenih, pripremu potrebne dokumentacije i obračun regresa kroz platnu listu.
U okviru programa možete jednostavno da pratite i pripremite:
- Ukupan broj dana odmora koji zaposlenom pripada, u skladu sa ugovorom i zakonskim minimumom;
- Broj iskorišćenih dana godišnjeg odmora, uključujući precizne datume;
- Broj preostalih dana, koji se može koristiti u tekućoj ili narednoj godini, u skladu sa pravilnikom firme;
- Automatsko knjiženje odsustva u kalendaru i povezanim izveštajima;
- Istorijat odmora - za svaku godinu možete zabeležiti ukupan broj dana, izračunate dane na osnovu prethodnog i tekućeg radnog odnosa, kao i iskorišćene i preostale dane;
- Podatke koji se povezuju sa obračunom zarade;
- Štampa rešenja za godišnje odmore,
Kada je reč o regresu, Minimax olakšava i sam obračun. Visina regresa unosi se u obračun zarade, bilo da se isplaćuje jednokratno ili kroz više obračuna, dok program automatski obračunava pripadajuće poreze i doprinose i prikazuje regres u platnoj listi zaposlenog.
Na taj način poslodavci i knjigovođe imaju jasniji pregled podataka, manje ručnog rada i manju mogućnost greške, dok zaposleni kroz obračun zarade mogu da vide da li je regres obračunat i u kom iznosu.
Ako još ne koristite Minimax, isprobajte ga besplatno i uverite se koliko vam može pojednostaviti administraciju i obračune u vezi sa godišnjim odmorima i regresom.
Aktivirajte svoju demo verziju već danas.
Sadržaj ovog teksta ima isključivo informativni karakter. Seyfor d.o.o. ne pruža pravne, poreske niti računovodstvene savete. Za tumačenje konkretnih situacija potrebno je obratiti se nadležnim institucijama ili ovlašćenim stručnim licima.
